SBKY PUKÖ (PLANLA-UYGULA-KONTROL ET-ÖNLEM AL) DÖNGÜSÜ

EYLEM

İÇERİK

Aylık Bölüm Kurulu Toplantıları

Bölümün işleyişine ilişkin gündem konuları ele alınır. Toplantıya bölüm öğretim elemanları katılır.

Dış Paydaşlarla Bölüm Çalıştayı

Nisan ayı itibarıyla bölümün davet ettiği dış paydaşlarla bir çalıştay düzenlenir. Çalıştayda alanın sorunları, geleceği, ihtiyaçları üzerine tespit, öneri ve iş birlikleri görüşülür. Müfredata yönelik değerlendirmeler ve tavsiyeler ele alınır.

Çalıştaya; bölüm öğretim elemanları, dış paydaşlardan katılımcılar ve öğrenci temsilcileri katılır.

Nisan Ayı Müfredat Toplantıları

Bölümün bir sonraki dönem kullanacağı ders planı ve ders içerikleri, paydaşların talep ve önerileri ile bölümün ihtiyaçları çerçevesinde görüşülür. Toplantıya bölüm öğretim elemanları katılır.

Dönem Başlangıcı Bölüm Kalite Komisyonu Toplantıları

Bölümün ilgili dönemde gerçekleştireceği etkinlikler, öğrencilerin talepleri, ders dönemi içeriği ve faaliyetleri gibi konular ele alınır. Toplantıya bölüm öğretim elemanları ve öğrenci kalite komisyonu temsilcisi katılır.

Kulüplerle Dönem Başı Planlama Toplantıları

Bölümle organik şekilde ilişkili kulüplerin dönem içerisinde yapacakları faaliyetler, bu faaliyetler kapsamında atılacak adımlar ve ihtiyaçlar görüşülür. Toplantıya yönetimleri, kulüp danışmanları ve bölüm başkanı katılır.

İİSBF Dekan-Bölüm Başkanları Toplantısı

Bölümlerin dönem başındaki genel durumları, eğitim-öğretim ve faaliyet planlamaları, ihtiyaçları görüşülür. Toplantıya İİSBF bölüm başkanları ve İİSBF Dekanı katılır.

EYLEM

İÇERİK

Eğitim Öğretim Faaliyetleri

Öğrencilere planlama aşamasında belirlenen müfredatın aktarılmasından oluşur.

Akademik, Toplumsal ve Sosyal-Kültürel Etkinlikler

Öğrencilerin gerek akademik bakımdan gelişmesi gerek deneyim kazanmaları ve özgüven geliştirmeleri gerekse de öğretim elemanlarıyla ilişki kurarak pozitif şekilde yönlenmeleri için gerçekleştirilen etkinliklerden oluşur. Bu kapsamda konferanslar, seminerler, sosyal sorumluluk projeleri, öğrenci-öğretim elemanı buluşmaları gibi başlıklarda etkinlikler gerçekleştirilir. Öğrenci talepleriyle biçimlenen etkinliklerden dışındaki etkinlikler dönem başlangıcı kalite toplantılarında planlanır ve takvimlendirilir.

Paydaş ziyaretleri

Bölüm paydaşların yerinde ziyaretleri, üniversite yerleşkesinde kabulü ve dış mekandaki görüşmelerden oluşur. Bu kapsamda farklı üniversitelerden öğretim elemanları, sektör temsilcileri, resmi kurum-kuruluşların yetkilileri, STK yetkilileri ile mezun öğrenciler bölümün paydaşları olarak tanımlanır.

Bölüm haberleşme ağları

Öğrencilerle eğitim-öğretim içerikleri, etkinlikler ve diğer konularda anlık ve aktif bir iletişim sağlanması amacıyla gerek öğrenci bilgi sistemi OBİS gerek mesajlaşma yazılımlarında oluşturulan sınıf ve genel duyur grupları aracılığıyla etkileşim kurulur.

EYLEM

İÇERİK

Öğretim Elemanı Değerlendirme Anketleri

Öğretim elemanlarının ders performanslarının hem puanlanarak hem de yorumlarla öğrenciler tarafından değerlendirildiği anketlerdir. Anketlerin çıktıları her dönem sonunda hazırlanan Bölüm Kalite Raporunda değerlendirilir. Bölümün olumlu yönleri ile eksikleri, sorunları ve ihtiyaçları anket verilerinin de katkısıyla analiz edilir.

Bölüm Memnuniyet Anketleri

Öğrencilerin Likert tipi ölçeklendirmeye dayalı bir dizi soruyla bölüm, üniversite birimleri ve kampüsteki olanaklara yönelik memnuniyetlerinin ölçüldüğü anketlerdir. Anketlerin çıktıları her dönem sonunda hazırlanan Bölüm Kalite Raporunda değerlendirilir. Bölümün olumlu yönleri ile eksikleri, sorunları ve ihtiyaçları anket verilerinin de katkısıyla analiz edilir.

AKTS İş Yükü Değerlendirme Anketleri

Öğrencilere dönem içerisindeki aldıkları derslerin iş yükünü ölçmeye yönelik olarak uygulanan anketlerdir. Bu anketlerle söz konusu dersin öğrenci açısından beklenen AKTS değeri ölçümlenmeye çalışılır. Böylece mevcut AKTS değeri ile beklenen AKTS değeri arasında uyum olup olmadığı izlenir. Uyumsuzluk bulunan dersler için durumun açıklanması ve gerekirse önlem alınması için dersin öğretim elemanına yapılır.

Program Hedeflerine Ulaşma Yüzdeleri Raporu

Her dönem sonunda bölümde ders vermiş öğretim elemanlarının yaptıkları sınavlara yönelik olarak gerçekleştirilen bir ölçme yöntemidir. Bu yöntemde ara sınav, final sınavı ve varsa bütünleme sınavlarında öğrencilerin soru başına aldıkları puanlar, dersin öğrenme çıktılarının program hedeflerine uyumu bağlamında değerlendirilir ve dersin başarı oranı belirlenir. Başarı oranı %50’nin altında olan dersler için öğretim elemanından başarısızlığın nedenleri ve olası alınabilecek önlemeler ve iyileştirmeler hakkında elektronik form aracılığıyla bilgilendirme istenir.

Danışmanlık Toplantılar

Dönem sonlarında öğrencilerle AKTS koordinatörünün bir araya gelerek gerçekleştirdikleri toplantılardır. Toplantılarda öğrenci ihtiyaçları, şikayetleri, önerileri konuşulur ve danışman öğretim elemanı tarafından raporlaştırılarak tutanak altına alınır. Söz konusu raporlar daha sonra önlem alma aşamasında Bölüm Kalite Raporunun hazırlanmasında kullanılır.

SBKY Beyaz Kutu Uygulaması

Bölüm öğrencilerinin anonim şekilde talep, öneri ve şikayetlerini bölüme iletmesini sağlayan bir uygulamadır. Öğrenciler, talep, öneri ve şikayetlerinin yazılı olduğu kağıtları Dekanlık girişinde evrak masası üzerinde yer alan beyaz kutuya atarlar. Bu kutuya bırakılan mesajlar, her ay toplanan bölüm kurlu toplantısı gündemine dahil edilir.

EYLEM

İÇERİK

Ders Başarı Oranları Bildirimleri

Dönem sonunda bir dersin genel başarı oranına yönelik bir değerlendirmedir. Dersin başarı oranının %49’un altında kaldığı durumlarda öğretim elemanından başarısızlığın nedenleri ve olası alınabilecek önlemeler ve iyileştirmeler hakkında bilgilendirme istenir.

AGNO’su %50’nin Altında Olan Öğrencilerle Görüşmeler

Genel başarı durumunu gösteren AGNO değeri %50’nin altında olan öğrencilerle AKTS koordinatörünün yaptığı ve başarısızlığa ilişkin akademik ve sosyal nedenleri konuştuğu, öğrencinin sorunlarının çözümü, ihtiyaçlarının tespiti amacıyla yapılan görüşmelerdir.

Bologna Ders İçeriklerine Dair Düzenlemeler

Her dönem başlangıcı öncesinde ilgili döneme yönelik olarak öğretim elemanlarına Bologna ders içeriklerinin düzenlenmesi konusunda bildirimde bulunulur. Öğretim elemanları, gerek görmeleri halinde ders içeriklerini günceller ve gerçekleştirdikleri değişiklikleri elektronik form aracılığıyla bildirirler.

Dönem Sonu Bölüm Kalite Komisyonu Toplantıları

Dönem sonlarında bölüm öğretim elemanları ile öğrenci temsilcisinin bir araya gelerek dönemin geneline ilişkin değerlendirmelerde bulundukları toplantılardır. Bölümde dönem boyunca gerçekleştirilen faaliyetlerin, etkinliklerin ve işleyişin sonuçlarıyla ele alındığı, başlangıç hedefleriyle gelinen noktanın kıyaslandığı değerlendirmeler yapılır ve değerlendirmeler tutanak altına alınır.

Dönem Sonu Bölüm Kurulu Toplantıları

Sona eren dönem boyunca bölümün işleyişine ilişkin genel değerlendirmelerin yapıldığı, öğrenci başarısı, etkinlik ve eğitim-öğretim faaliyetlerinin çıktılarının ele alındığı toplantılardır.

Nisan Ayı Müfredat Toplantıları

Bölümün bir sonraki dönem kullanacağı ders planı ile ders içeriklerinde yapılacak düzenleme ve iyileştirmelerle eğitim-öğretime yönelik alınacak önemler paydaşların talep ve önerileri ile bölümün ihtiyaçları çerçevesinde planlanır. Toplantıya bölüm öğretim elemanları katılır.